شروط وإجراءات التسجيل والمشاركة

 شروط وإجراءات التسجيل:

1-     يتم التسجيل عبر منصة نادي الإبل الإلكترونية (KACF.CAMELCLUB.GOV.SA الموافقة على جميع شروط وإجراءات التسجيل، والتعليمات الصادرة عن إدارة المهرجان  والالتزام بها وتحمل جميع ما يترتب على مخالفاتها.

2-     أن يكون المسجل (سواءً كان شخصاً طبيعيًا أو اعتباريًا) سعودي الجنسية أو من مواطني الدول التي بينها وبين المملكة العربية السعودية علاقات دبلوماسية قائمة.

3-     يجب أن تتطابق المعلومات المقدمة مع بيانات الهوية الوطنية بالنسبة للسعوديين والخليجين، أمّا الجنسيات الأخرى فيكون التسجيل والمشاركة بموجب جواز سفر ساري المفعول.

4-     ألا يكون قد صدر بحق المسجل قرار إيقاف (سارٍ) عن المشاركة من قبل إدارة المهرجان أو أي جهة مختصة.

5-     الالتزام بسداد المقابل المالي للتسجيل في كل فئة خلال فترة التسجيل الإلكتروني .

6-     لا يسمح  بطلب استرداد المقابل المالي بعد السداد.

7-     على المسجل بأي منافسة، الالتزام بالمنافسات التي تم التسجيل بها مسبقًا

8-     يلتزم المسجلون من خارج المملكة بالتوجه مباشرة من المنفذ الحدودي إلى المكان المخصص لهم في موقع المهرجان، وأن يلتزموا بمغادرة المملكة بعد انتهاء المشاركة في مدة أقصاها ثلاثين يومًا.

9-     يحق لإدارة المهرجان الإعلان عن أسماء المسجلين في المسابقة وفي الوقت المناسب لذلك.

شروط وإجراءات المشاركة:

1-     يلتزم المشارك أو الوكيل بالوصول لمقر المهرجان قبل موعد المشاركة بـ 5 أيام، لاستكمال جميع الإجراءات المطلوبة (الفحص البيطري، وشرائح نادي الإبل، وسحب عينات الدم للتوثيق) وبعد استلامه لبطاقة المشاركة يتوجه لبوابة الدخول، مع التعهد بتحمل المسؤولية الكاملة عن الإبل المشاركة، وعن صحة جميع البيانات والمعلومات المقدمة.

2-     في يوم دخول المشاركة يجب حضور المشارك أو الوكيل لاستكمال إجراءات متطلبات الدخول حسب شروط وأحكام المسابقة.

3-     يلتزم المشارك بالمشاركة بالإبل المضافة لديه في بطاقة المشاركة فقط، وفي حال جلب إبل غير المضافة في بطاقة المشاركة لغرض المشاركة بها، أو ليست على ملكيته سيتم مخالفته وفقًا للائحة العقوبات.

4-     على المشارك أن يلتزم بتعليمات وأنظمة المهرجان ومن يخالف ذلك سيكون لإدارة المهرجان الحق باتخاذ الإجراء المناسب في حقه بناءً على قرار يصدر من اللجنة القانونية.

5-     يسمح بدخول الإبل المشاركة لكل فئة بحسب جدول المسابقات المعلن مسبقا (حسب الأوقات التي يتم الإعلان عنها رسميًا من قبل اللجان التنظيمية بالمهرجان).

6-     فيما يتعلق بأسماء الإبل المشاركة في فئات (فردي أو جمل):

·      الالتزام بالدخول بشعار المنقية المسجل في منصة سمها والمعتمد لدى النادي.

·      في جميع أشواط الفردي يجب أن يكون للمتون المشاركة اسم مسجل في منصة سمها ومعتمد لدى النادي.

·      جميع الفحول المشاركة (في فئة الفحل المنتج) لا بد أن يكون لها اسم مسجل في منصة سمها ومعتمد لدى النادي.

·      جميع المنقيات المشاركة لا بد أن يكون لها اسم منقية مسجل في منصة سمها ومعتمد لدى النادي ، ويمكن للمشارك استخدام نفس اسم المنقية إذا كان لديه أكثر من مشاركة في فئات الجمل.

·      جميع المتون المشاركة في مسابقة شلفا ولي العهد لا بد أن تكون مسجلة بأسماء في منصة سمها ومعتمدة لدى النادي.

7-     يكون دخول الإبل والمشاركين في يوم المشاركة من الساعة 7 صباحًا وحتى الساعة 10ص كحد أقصى.

8-     سيتم البدء باحتساب المقابل المالي للدخول المتأخر بعد الساعة 10ص ولمدّة ساعة واحدة بعد الإقفال (كحد أقصى) بمبلغ وقدره (10,000) عشرة آلاف ريال سعودي.

9-     يسمح للمالك المشارك في أحد أشواط الجمل بالدخول بمركبتين كحد أقصى مع عدد من المرافقين وفقاً لما تحدده إدارة المهرجان قبل دخوله من البوابة وذلك حسب التوجيهات الصادرة.

10-  يسمح للمالك المشارك في أحد أشواط الفردي بالدخول بمركبة واحدة فقط مع عدد من المرافقين وفقاً لما تحدده إدارة المهرجان قبل دخوله من البوابة وذلك حسب التوجيهات الصادرة.

11-  يتحمل المشارك المسؤولية الكاملة عن الأضرار التي تقع منه أو من مرافقيه على أرض وحمى المهرجان.

12-  التقيد بالتعليمات الصادرة بشأن القلائد المرقمة لجميع الابل المشاركة وبتركيبها من حيث القوة قبل الدخول، وتزويد العمالة المرافقة قلائد احتياطية.

13-  يلتزم الفائزون بالمراكز الأولى بإبقاء إبلهم حتى نهاية الحفل الختامي للمهرجان، وفي حال مخالفة ذلك سيتم إلغاء نتائجهم، ويستثنى من ذلك لون المجاهيم يُسمح بالمغادرة بعد الحصول على إذن رسمي من إدارة المهرجان والتعهد بالعودة قبل الحفل الختامي.

أحكام عامة لشروط وإجراءات التسجيل والمسابقة

1-    الإبل المشاركة:

·      يجب أن تكون جميع الإبل المشاركة تحمل شرائح الكترونية خاصة بالنادي.

·      اثبات ملكية الابل المشاركة تكون عن طريق شرائح النادي الالكترونية.

·      يجب أن تكون جميع الإبل المشاركة موثقة في برنامج (وثقها)

·      ألا يكون قد صدر بحق الإبل المشاركة قرار إيقاف (سارٍ) عن المشاركة من قبل أي ادارة منظمة للمهرجانات التي ينظمها النادي أو أي جهة مختصة.

·      يحظر دخول المؤثرات التي ترافق الإبل (المشبهات ، الدباديب ...) وما شابهها.

·      يمنع وضع أي زينة على الإبل المشاركة ويسمح بالشمائل للخلفات فقط.

·      تقتصر تغذية الإبل على المياه والأعلاف المصرح بها (شعير وبرسيم)، وتحت إشراف الهيئة العامة للغذاء والدواء، وسيتم حظر إدخال أي أعلاف غير مصرح بها لموقع المهرجان.

·      لا يتحمل النادي وإدارة المهرجان ولا أي من الجهات المشاركة أي مسؤولية عن أي عارض صحي أو غير ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ نفوق الإبل أو الإصابات أو الكسور التي تحدث للإبل المشاركة في موقع المهرجان.

·      في حال تأخر المالك أو الراعي في استلام الإبل لمدة أقصاها ساعتان من إعلان نتائج التحكيم فإن إدارة المهرجان تقوم بنقل الإبل إلى (مبيت تطمن) ويتحمل المالك التكاليف المرتبة على ذلك.

2-    العمالة (الرعاة):

a.      يلتزم راعي الإبل (الراكب) بالزي السعودي مهما كانت جنسيته.

b.     يلتزم العامل بالتعليمات التي تصدر من اللجان المنظمة وبعدم التصوير داخل حرم المهرجان أو نقل أي معلومة ويكون المشارك هو المسؤول الأول عن مخالفة عمالته أو مرافقيه لأي من تلك التعليمات.

c.      لا يسمح بدخول العمالة المخالفة لنظام الإقامة وشروط الوقاية الصحية، وسيتم إحالة المخالفين لذلك للجهات المختصة.

d.     يسمح بدخول العمال حسب الجدول الموضح أدناه، ويشترط تقديم الأوراق النظامية الخاصة بالعمال وتسجيلها في المنصة الإلكترونية للمهرجان:

3-    النتائج والجوائز:

·      يجب أن يكون استلام الجوائز (الغير مالية) من المالك شخصيًا أو من وكيله بوكالة نظامية رسمية، ويجوز أن يكون التفويض بموجب توقيع المالك على نموذج التفويض المعتمد من قبل اللجنة القانونية في المهرجان (وفي حالة تعذر تسليم الجوائز لأسباب وظروف قاهرة فسيتم التنسيق مع الفائز لاستلام جائزته عن طريق شركات الشحن ).

·      الجوائز المالية تودع فقط في حساب المشارك الفائز بناء على نتائج التحكيم النهائي.

·      للنادي (بناءً على قرار يصدر من اللجنة القانونية) حق حجب الجوائز الممنوحة للفائز بها في حال مخالفته للآداب العامة للسلوك ولائحة المحافظة على الذوق العام أو ما يراه النادي أو إدارة المهرجان مخالفًا.

·      تعتمد النتائج من قبل لجنة التحكيم، وتعد النتائج المعلنة نهائية، ولا يُقبل الاعتراض عليها من قبل المشاركين بعد إعلانها.

·      توزع الجوائز المالية على الفائزين بعد إقرار إدارة المهرجان لأسماء وأرقام الحسابات البنكية ولن تقبل أي مطالبة بعد مضي ستة أشهر من انتهاء المسابقة.

4-    السلوك والآداب العامة:

·      الالتزام بالآداب العامة للسلوك وما ورد في لائحة المحافظة على الذوق العام، وكذلك عدم إثارة النعرات القبلية بأي وسيلة كانت.

·      عدم التعدي اللفظي أو البدني على أي من منسوبي النادي ولجان المهرجان، أو الإساءة لهم عبر أي وسيلة إعلامية أو إلكترونية بما في ذلك أي من وسائل التواصل الاجتماعي.

·      لا يسمح بالتجمهر أو حمل الأسلحة البيضاء أو النارية، وإطلاق الأعيرة النارية، أو الاستعراض بالأسلحة، أو حيازتها سواء داخل مواقع إقامة المهرجان أو في الحمى المجاور له.

·      يحظر رفع الأعلام والرايات باستثناء العلم الوطني للمملكة العربية السعودية أو أعلام الدول الصديقة أو علم شعار المنقيات المعتمد من قبل النادي في المهرجان والمنطقة المحيطة به.

·      الالتزام بشروط وضوابط التخييم الصادرة من النادي في حال إقامة المشارك لمخيم أو أي نوع من أنواع التشييد في المواقع المحددة من إدارة المهرجان.